前天晚上,J 在群組丟了一張截圖給我。

是我們團隊過去三個月的內容產出統計——文章、圖片素材、社群貼文全部加起來,比去年同期多了將近 2.4 倍。

我盯著那個數字看了好幾秒。不是因為開心,是因為困惑。我們沒有多請人啊。團隊還是那幾個人,每天還是那 24 小時。

然後我仔細回想了一下這三個月到底改變了什麼,答案很明確:不是人變多了,是工作流程被 AI 工具徹底拆掉重組了。

回頭看三個月前的做法,簡直是數位考古

以前我做一篇 blog 文章的流程大概是這樣:先花 40 分鐘找素材、查數據,再花一個多小時寫初稿,然後半小時找配圖或拼視覺素材,最後校對、SEO 優化、排版上架。一篇文章從零到發布,平均 3.5 個小時。

圖片素材更誇張。找到一張合適的配圖,不是在圖庫翻半天,就是自己開 Canva 慢慢拼。一張 blog 封面圖,經常吃掉 30 到 40 分鐘。

現在呢?

我用 Imagera AI 生成初版配圖,再丟進 Picsart Flows 跑一個我事先設好的自動化流程——調色、裁切、套上品牌元素,整個過程不到 5 分鐘。第一次設定的時候有點搞剛,但設好之後就是一鍵的事。

寫作的部分,Claude 幫我做前期的資料整理和數據查證。以前要自己一篇一篇翻報告、比對來源,現在它能在幾分鐘內把關鍵數據和出處整理出來。但觀點和語氣,還是我自己寫。AI 幫我做苦力,聲音是我的——這條線不能模糊。

工具不是越多越好,是要找到你的組合

我試過很多 AI 工具。真的很多。

2026 年的 AI 工具市場,光前 100 名排行榜裡,ChatGPT 還是佔了接近 60% 的市佔。但有趣的是後面的變化——DeepSeek 衝到 3.2%,Grok 突破 3%,Perplexity 和 Claude 各拿了 2%。數字看起來不大,但每一個都找到了自己的定位,用戶輪廓非常明確。

我的經驗是,不要想找一個「全能工具」,因為不存在這種東西。

最後穩定下來的組合是:Claude 負責長文理解和寫作輔助(它在掌握上下文脈絡這件事上真的很強),Perplexity 負責即時查資料和交叉比對,Imagera AI 處理圖片生成,Picsart Flows 做圖片的批次後製自動化。

但最關鍵的改變,不是某一個工具有多厲害,而是 J 幫我把這些工具串成了一條自動化流程。從資料收集、初稿輔助、圖片生成、SEO 檢查到排程發布,中間很多環節是自動跑的。我每天實際需要做決策的時間,從以前的 4 到 5 個小時,壓縮到大概 1.5 小時。

省下來的時間拿去幹嘛?想新的內容方向、研究市場趨勢,還有——終於有空好好看盤了(哈哈)。

效率翻倍是表面,思維方式的反轉才是真的

數字確實漂亮。內容產出量增加 2.4 倍,單篇文章製作時間從 3.5 小時降到 1.2 小時,圖片素材準備時間縮短 85%。

但說實話,這些不是最讓我有感的部分。

最大的改變是我看待工作的方式不一樣了。以前我花大量時間在「執行」——打字、找圖、排版、校對。現在這些 AI 能處理大部分,我反而有更多空間去想「為什麼要寫這篇」和「讀者真正卡在哪裡」。

舉個例子:以前一週能寫 2 篇文章就覺得很拼了。現在同樣的時間可以產出 4 到 5 篇,但重點是品質沒有下降,反而因為有更多時間打磨觀點,文章的深度比以前更好。

團隊其他人也有類似的感受。米米做行銷調研,以前要花一整天爬資料整理報告,現在用 AI 輔助,半天就能完成更完整的分析。阿達在產品開發的 debug 效率也提升了不少——雖然他偶爾還是會被奇怪的 bug 卡住就是了。

但也不是什麼都美好啦

我必須說一下不好的部分。

AI 工具的學習曲線是真實存在的。不是下載了就會用,你得花時間理解每個工具的特性、限制,還有它跟你現有流程的接合點在哪。我大概花了將近一個月,才把這套工作流程調到現在的狀態。中間踩了不少坑,也丟掉了好幾個「看起來很厲害但其實不適合我」的工具。

另外一個更根本的問題:過度依賴 AI 生成的內容,東西會變得沒有靈魂。我看過太多用 AI 寫的文章,每一篇都通順、完整,但讀起來就是…沒有味道。像工廠產線出來的罐頭。

所以我的原則一直沒變——AI 做苦力,人做決策。素材讓 AI 幫忙準備,但觀點、語氣、故事,這些必須是我自己的。工具再強,它不知道我今天看盤時想到了什麼,不知道我跟讀者之間那個微妙的默契是什麼。

這些東西沒辦法自動化,也不應該被自動化。


以前我的注意力大概 80% 在執行,20% 在思考。現在反過來了。

這個反轉,對我來說比任何效率數字都重要。

從每天節省下來的時間裡,我們在 Judy AI Lab 持續把這套「AI 做苦力、人做決策」的工作流打磨得更順手,也會把實際踩過的坑寫下來分享給你。